ВНИМАНИЕ: Пожалуйста, ознакомьтесь с Договором транспортно-экспедиционного обслуживания до начала использования сайта https://data1861.ru/ и предоставляемых нами программных средств. Размещение Информационных материалов для заключения Договора транспортно-экспедиционного обслуживания на сайте https://data1861.ru/ означает ваше согласие с условиями Договора транспортно-экспедиционного обслуживания, действующими на момент размещения Информационных материалов.

Если Вы не согласны с условиями Договора транспортно-экспедиционного обслуживания, не размещайте Информационные материалы на сайте https://data1861.ru/.

Договор транспортно-экспедиционного обслуживания

(Общие условия)

Российская Федерация

Редакция от 19 марта 2024

Договор транспортно-экспедиционного обслуживания заключен между:

Клиентом, зарегистрированным и действующим в соответствии с законодательством Российской Федерации, с одной стороны,

и Экспедитором, зарегистрированным и действующим в соответствии с законодательством Российской Федерации, с другой стороны,

именуемыми в дальнейшем «Стороны» (и «Сторона» означает одну из них), о нижеследующем:

1. Термины и определения

1.1. В Договоре транспортно-экспедиционного обслуживания, если из текста прямо не вытекает иное, следующие термины будут иметь указанные ниже значения:

1.2. Все остальные термины и определения, встречающиеся в тексте Договора ТЭО, толкуются Сторонами в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и сложившимися обычными правилами толкования соответствующих терминов.

1.3. Названия заголовков (пунктов) Договора ТЭО предназначены исключительно для удобства пользования текстом Договора ТЭО и буквального юридического значения не имеют.

2. Порядок заключения Договора ТЭО

2.1. Пользователь вправе разместить Информационные материалы, связанные с транспортно-экспедиционным обслуживанием Груза.

Размещение Информационных материалов, связанных с транспортно-экспедиционным обслуживанием Груза, означает согласие Пользователя с общими условиями Договора ТЭО, регламентирующими порядок размещения, изменения, отзыва Информационных материалов.

2.2. Для размещения Информационных материалов Пользователь должен:

2.2.1. Быть зарегистрированным на Сайте и авторизоваться на Сайте путём ввода логина и пароля.

2.2.2. Разместить через Сайт Информационные материалы на транспортно-экспедиционное обслуживанием Груза по форме, определяемой Администратором.

2.2.3. Выразить согласие с общими условиями Договора ТЭО путём нажатия на кнопку «Согласиться», «Подтвердить», путём простановки отметки в поле «Согласен», или иных аналогичных по смыслу действий.

2.2.4. Разместить / принять и подписать Поручение экспедитору к Договору ТЭО в системе ЭДО.

2.3. Пользователь вправе ознакомиться на Сайте и в Системе ЭДО с условиями транспортно-экспедиционного обслуживания Груза. Пользователь также вправе предложить при размещении Информационных материалов свои особые условия в рамках определяемых Администратором форм и функционала Сайта.

2.4. Пользователь может изменить или отозвать Информационные материалы на транспортно-экспедиционное обслуживание Груза.

Изменение или отзыв Информационных материалов производятся Пользователем посредством Сайта в порядке, определяемом Администратором.

Изменение или отзыв Информационных материалов отображаются для Пользователя на Сайте. До получения через Сайт информации об изменении или отзыве Информационных материалов Пользователь может получить предложение о заключении Договора ТЭО.

3. Предмет договора

3.1. Экспедитор обязуется оказать Клиенту либо организовать оказание услуг, связанных с перевозкой Грузов автомобильным транспортом, в том числе доставить и/или обеспечить доставку указанного Клиентом Груза от Клиента или указанного им Грузоотправителя Грузополучателю, обеспечить сохранность такого Груза и оказать иные услуги, непосредственно связанные с перевозкой или сопутствующие ей. Клиент обязуется возмещать затраты Экспедитора и уплачивать вознаграждение за оказание услуг на условиях и в порядке, определяемых в Договоре ТЭО.

В отношении перевозки (доставки) Груза, осуществляемой силами и средствами Экспедитора, Экспедитор является одновременно Перевозчиком Груза.

Операции Экспедитора по привлечению третьих лиц – фактических Перевозчиков и иных фактических исполнителей работ/услуг, понимаются и подлежат отражению в отчетности по Договору ТЭО, бухгалтерском и налоговом учете Экспедитора как посредническая деятельность.

Конкретный перечень, объем и условия оказания услуг Экспедитора определяются Клиентом в Поручении экспедитору, составляемом по форме Приложения № 1 к Договору ТЭО (далее – «Поручение экспедитору») к каждой конкретной партии Груза, являющейся неотъемлемой частью Договора ТЭО.

При этом, оказание таких услуг, как подача Транспортных средств, доставка Груза, обеспечение сохранности Груза, выгрузка Груза, выдача Груза Грузополучателю с проверкой количества Груза, составление или участие в составлении Грузополучателем документов о недостаче или излишке Груза, контроль за оформлением и передача Клиенту подписанных Грузополучателем документов, осуществляется в отношении всех Грузов Клиента, в отношении которых направлено Поручение экспедитору вне зависимости от того, перечислены ли данные услуги в Поручении экспедитору. Стоимость таких услуг включена в сумму вознаграждения Экспедитору по Договору ТЭО, Экспедитор согласовал оказание таких услуг и сумму вознаграждения за их оказание. Иные услуги оказываются только в случае, если они указаны в Поручении экспедитору.

3.2. Экспедитор вправе оказывать услуги своими силами и средствами, в том числе по доставке Груза, либо привлекать для выполнения своих обязательств по Договору ТЭО третьих лиц. Возложение Экспедитором своих обязанностей на третьих лиц не освобождает Экспедитора от ответственности перед Клиентом за исполнение Договора ТЭО, в том числе от ответственности за просрочку доставки, порчу или утрату Груза.

Экспедитор обязан привлекать к исполнению Поручения экспедитору исключительно третьих лиц, являющихся непосредственными исполнителями работ/услуг, для чего обладающими всеми необходимыми ресурсами, в частности, Экспедитор обязан привлекать фактических Перевозчиков, отвечающих определению, указанному в Договоре ТЭО.

3.3. В случаях, когда при исполнении конкретного Поручения экспедитору Экспедитор одновременно является и Перевозчиком, к правам и обязанностям сторон по такому Поручению экспедитору применяются в полной мере все условия Договора ТЭО.

3.4. При исполнении Поручения экспедитору стороны руководствуются Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом «О транспортно-экспедиционной деятельности», Правилами транспортно-экспедиционной деятельности, Общими Правилами перевозки грузов автомобильным транспортом и иными нормативно-правовыми актами действующего законодательства РФ.

3.5. При заключении и исполнении Договора ТЭО Стороны взаимодействуют посредством Сайта, электронной почты и Системы ЭДО.

4. Права и обязанности сторон

4.1. Клиент обязуется:

4.1.1. Направлять Экспедитору Поручение экспедитору на перевозку Грузов (по форме, указанной в Приложении №1 к Договору ТЭО), которое является основанием для оказания транспортно-экспедиционных услуг и неотъемлемой частью Договора ТЭО не позднее чем за 1 (один) день до даты планируемой перевозки Груза.

4.1.2. Обеспечивать своевременное оформление Грузоотправителем/Грузополучателем документов на право въезда/выезда Транспортных средств в местах погрузки/выгрузки Транспортного средства.

Клиент обеспечивает подъездные пути к пунктам погрузки/выгрузки, а также погрузо-разгрузочные площадки в исправном состоянии, обеспечивающем безопасное движение и свободное маневрирование Транспортных средств.

4.1.3. Обеспечить, за исключением случаев, когда соглашением Сторон оформление соответствующих документов возложено на Экспедитора, своевременное вручение Экспедитору всех необходимых товаросопроводительных документов (в том числе, документов, подтверждающих проведение ветеринарного, фитосанитарного, экологического и других видов государственного контроля в отношении Груза), предоставить информацию о свойствах Груза, об условиях его перевозки, а также любую иную информацию, необходимую для исполнения Экспедитором своих обязательств.

4.1.4. Клиент гарантирует, что все его поручения по распоряжению Грузами, осуществляемые в соответствии с Договором ТЭО, основываются на должным образом оформленных правомочиях в отношении этих Грузов, и несет полную ответственность за полноту и достоверность всех документов и сведений в них, предоставляемых Экспедитору при распоряжении Грузами.

4.1.5. Принимать и утверждать Отчёты Экспедитора, либо мотивированно отклонять (с указанием возражений) в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента их получения.

4.1.6. Своевременно уплачивать вознаграждение за оказанные Экспедитором услуги, а также возмещать понесенные им затраты при исполнении Поручения экспедитору, в соответствии с условиями Договора ТЭО и Поручения экспедитору в порядке, предусмотренном Договором ТЭО.

4.1.7. Заблаговременно уведомить все известные Клиенту стороны, участвующие в процессе отгрузки/доставки/приемки Груза о том, что Экспедитор является полномочным представителем Клиента.

4.2. Клиент вправе:

4.2.1. Отменить Поручение экспедитору с соблюдением условий, указанных в Договоре ТЭО.

4.2.2. Клиент, Грузоотправитель и Грузополучатель могут обращаться за информацией к Экспедитору о факте отгрузки, времени и дате отправки, типе автотранспорта, номере накладной и расчетной дате прибытия в конечный пункт назначения.

4.3. Экспедитор обязуется:

4.3.1. Рассмотреть полученное от Клиента Поручение экспедитору в течение 24 часов с момента получения и в случае согласования направить его с отметкой о согласовании обратно Клиенту.

4.3.2. Доставить или обеспечить доставку Груза из пункта погрузки в пункт выгрузки по маршруту и на условиях, согласованных в Поручении экспедитору, а также осуществлять в интересах Клиента необходимые действия (сопутствующие организации перевозки (доставки) услуги), в том числе (но не ограничиваясь):

а) осуществлять подбор перевозчиков, заключать от своего имени договоры перевозки, согласовывать с перевозчиками условия перевозки и хранения Груза, а также любые вопросы, связанные с надлежащей и своевременной доставкой Груза;

б) производить, в интересах Клиента, расчеты с перевозчиками, а также иными третьими лицами, оплату сборов, пошлин, а также другие необходимые расходы. Экспедитор вправе использовать собственные средства при расчетах с указанными лицами с последующим возмещением за счет Клиента;

в) осуществлять подготовку и оформление грузосопроводительных и иных документов в соответствии с требованиями, установленными действующим законодательством РФ;

г) присутствовать при погрузке Груза в качестве представителя Клиента; следить за погрузкой Груза в транспортные средства, не допускать недовеса/перегруза и погрузки Груза при неблагоприятных погодных условиях (дождь, снег); обеспечивать правильное оформление ТТН и ТТН.

В случае неисполнения, несвоевременного исполнения Клиентом обязательств, предусмотренных Договором ТЭО срок исполнения Поручения экспедитору увеличивается соразмерно сроку исполнения обязательств Клиентом. Штрафные санкции, связанные с нарушением срока исполнения Поручения экспедитору и простоем Транспортных средств, относятся на Клиента.

4.3.3. Принимать Груз от Клиента (Грузоотправителя) с выдачей Клиенту Экспедиторской расписки (по форме, указанной в Приложении №2 к Договору ТЭО), при этом:

4.3.3.1. Проверить количество и состояние Груза, об обнаруженных недостатках или недостаче немедленно сообщить Клиенту.

4.3.3.2. При приеме Груза проверить достоверность представленных Клиентом документов, необходимых для исполнения Экспедитором его обязанностей, их комплектность и соответствие сведений, указанных в документах, условиям перевозки.

Экспедитор несет ответственность за количество и состояние Груза с момента подписания Экспедиторской расписки.

4.3.3.3. В случаях, когда при исполнении конкретного Поручения экспедитору Экспедитор одновременно является Перевозчиком, соответствующим определению, указанному в Договоре ТЭО, Экспедиторским документом будет являться Транспортная накладная, которая будет свидетельствовать не только о принятии Экспедитором Груза, как Перевозчиком, но и принятие им Груза для целей оказания транспортно-экспедиционных услуг, как это предусмотрено Договором ТЭО.

4.3.4. Передавать Груз Перевозчику на основании надлежащим образом оформленного Экспедитором Транспортного документа, составленного в 4 (Четырех) экземплярах.

4.3.5. Предоставить Клиенту реестр ТС под погрузку, не позднее 12 (двенадцати) часов дня, предшествующего дню погрузкис приложением документов, подтверждающих права законного владения Экспедитором/привлеченным Экспедитором Перевозчика транспортными средствами, а также трудовой ресурс Экспедитором/привлеченным Экспедитором Перевозчика (водителей, задействованных в исполнении Договора ТЭО).

4.3.6. Обеспечить подачу Транспортных средств, специально предназначенных для перевозки зерновых сельскохозяйственных культур (пшеница, кукуруза, ячмень и т.п.), в чистом виде и технически исправном состоянии, отвечающие установленным санитарным требованиям, свободных от посторонних предметов и запахов, исключающими потери Груза, с полной комплектацией (наличием прицепа, водонепроницаемых пологов и т.п.) в место и время (срок), указанные в Поручении экспедитору, обеспечить соблюдение перевозчиками времени подачи под погрузку, указанного в Поручении экспедитору.

4.3.7. Экспедитор информирует Клиента и Грузоотправителя о прибытии Транспортного средства в место подачи (погрузки), указанное в Поручении экспедитору.

4.3.8. Экспедитор информирует Клиента и Грузополучателя о прибытии Транспортного средства в место доставки (выгрузки), указанное в Поручении экспедитору.

4.3.9. Экспедитор поручается за соблюдение привлеченным им для исполнения Поручения Перевозчиком действующих нормативных и технических норм, правил и регламентов перевозки грузов во время исполнения Поручения;

4.3.10. В случае невозможности доставки Груза в согласованный срок, Экспедитор обязан незамедлительно известить Клиента о задержке Груза и согласовать с ним дальнейшие действия в отношении Груза.

4.3.11. При наступлении страхового случая с Грузом предоставить Клиенту оригиналы или заверенные копии всех документов, необходимых для предоставления страховой компании с целью получения страховой выплаты, не позднее 3 (Трех) рабочих дней.

4.3.12. В течении 5 (пяти) дней после оказания услуг предоставлять Клиенту по каждому Поручению экспедитору, следующие документы:

-          Отчёт Экспедитора (по форме Приложения к Договору ТЭО), с приложением:

-          Транспортных документов (с отметкой Грузополучателя о приёмке Груза), оформленных в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ;

-          Заверенных копий договоров с перевозчиками и иными лицами, заключённых в рамках Поручения экспедитору;

-          Счетов-фактур (при применении лицами, привлеченными Экспедитором к выполнению Поручения экспедитору, ОСНО), актов выполненных работ либо УПД на соответствующую услугу/работу, выданные лицом, оказавшим услугу, в т.ч. осуществившим перевозку;

-          иных документов, подтверждающие расходы Экспедитора, согласованные с Клиентом;

-          документов, подтверждающих права законного владения Экспедитором/привлеченным Экспедитором Перевозчиком транспортными средствами, а также трудовой ресурс Экспедитора/привлеченного Экспедитором Перевозчика (водителей, задействованных в исполнении Договора ТЭО) в составе, согласно Договора ТЭО (в случае, если таковые не были представлены ранее).

-          Реестр выгруженных транспортных средств;

-          УПД на вознаграждение Экспедитора за транспортно-экспедиционные услуги, оказанные Экспедитором.

5. Отмена и изменение Поручения экспедитору

5.1. Под отменой Поручения экспедитору понимается отказ Клиента от перевозки по принятому к исполнению Поручению экспедитору.

5.1.1. Клиент не оплачивает штрафные санкции, а также не возмещает понесенные Экспедитором расходы при отмене Клиентом Поручения экспедитору полностью либо в части в следующих случаях:

• в случае неисполнения Экспедитором обязательств по Договору ТЭО, связанных с подачей Транспортных средств под погрузку в срок, указанный Клиентом в Поручении экспедитору, при этом нарушение срока подачи Транспортных средств до 2 (двух) последовательных часов сторонами не учитывается;

• при подаче технически неисправных и коммерчески непригодных Транспортных средств, непригодных для перевозки Груза, не оборудованных пологами (если применимо), не укомплектованных прицепами (если применимо), не соответствующих требованиям и условиям Поручения экспедитору;

• при неподтверждении Экспедитором, по запросу Клиента, прав законного владения Перевозчика на Транспортные средства, поданные под погрузку Груза.;

• при отмене Поручения экспедитору не позднее, чем за 12 (двенадцать) часов до даты или времени, указанных в Поручении экспедитору;

5.1.2. Если Клиент отменил Поручение экспедитору менее, чем за 12 (двенадцать) часов до даты или времени указанных в Поручении экспедитору, в том числе, после подачи Транспортного средства в место погрузки и время (срок), указанные в Поручении экспедитору, в случаях, не связанных с указанными в п. 5.1.1. Договора ТЭО, Клиент обязан оплатить Экспедитору штраф из расчета 20 (двадцать) рублей за каждый километр расстояния, указанного в Поручении экспедитору, за каждое транспортное средство, привлеченное Экспедитором для исполнения Поручения экспедитору и возместить понесенные Экспедитором реальные документально подтвержденные расходы на организацию выполнения Поручения экспедитору.

5.2. Возврат Груза Грузоотправителю, переадресация Груза, смена Грузополучателя осуществляется на основании писем Клиента, размещенных путем заполнения форм на Сайте или направленных на электронную почту Экспедитора.

5.2.1. В случае отказа Грузополучателя принять Груз по причинам, не зависящим от Экспедитора, последний вправе организовать доставку Груза по указанному Клиентом новому адресу (переадресация Груза), а при невозможности доставки Груза по новому адресу обеспечить возврат Груза Грузоотправителю.

5.2.2. Оплата услуг по организации возврата, переадресации Груза, смене Грузополучателя осуществляется Клиентом в размере, дополнительно согласованном Сторонами.

6. Стоимость услуг и порядок расчетов

6.1. Клиент производит оплату Экспедитору за фактически оказанные услуги по организации перевозки Грузов. Сумма оплаты согласовывается Сторонами в Поручении экспедитору и складывается из:

а) Возмещение затрат Экспедитора на организацию перевозки Груза, в том числе, по оплате за перевозку и иные услуги, фактически приобретенные Экспедитором у Перевозчика и иных третьих лиц, соответствующих требованиям Договора ТЭО и Поручения экспедитору, от своего имени, но в интересах Клиента;

б) Вознаграждения Экспедитора за оказание Клиенту комплекса услуг по организации и осуществлению перевозки, в т.ч. перевозка Груза собственными силами и средствами, оказание услуг, сопутствующих перевозке, и других услуг, указанных в Поручении экспедитору.

6.1.1. Обязательства Клиента по оплате услуг возникают с момента оказания полного объёма услуг, предусмотренных Договором ТЭО, что подтверждается подписанием обеими сторонами Отчета Экспедитора. Предоставление Клиенту в полном объеме всех указанных в Договоре ТЭО документов является существенным условием надлежащего оказания услуг по Договору ТЭО. В случае невыполнения Экспедитором условий настоящего пункта услуга считается не оказанной надлежащим образом, и Экспедитор не имеет права требовать от Клиента оплаты своих расходов и вознаграждения.

6.2. Дополнительные расходы на организацию перевозки, возникшие вследствие изменения тарифов Перевозчиков, а также стоимость дополнительных услуг, не предусмотренных Поручением экспедитору, возмещаются/оплачиваются Клиентом дополнительно при условии их предварительного согласования в письменной форме.

Окончательная сумма оплаты по каждому исполненному Экспедитором Поручению согласовывается в Отчёте Экспедитора.

6.3. Клиент производит оплату Экспедитору на основании:

·Счета на возмещение затрат Экспедитора на сумму, согласованную в Отчете Экспедитора;

·Счета на вознаграждение Экспедитора на сумму, согласованную в Отчете Экспедитора

в течение 5 (пяти) банковских дней с момента получения соответствующего Счета от Экспедитора, с условием, указанным в п.6.1.1. Договора ТЭО.

6.4. Расценки по Договору ТЭО будут указаны в рублях.

Форма оплаты по Договору - безналичная, банковским переводом на расчётный счёт Экспедитора, указанный в соответствующем Счете Экспедитора.

Все расходы, связанные с переводом денежных средств по безналичному расчету на расчетный счет Экспедитора, несет Клиент.

Обязательство Клиента по оплате считается исполненным в момент зачисления денежных средств на корреспондентский счет банка Экспедитора, указанный в соответствующем Счете.

7. Ответственность сторон

7.1.За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей по Договору ТЭО Стороны несут ответственность по основаниям и в размере, которые определяются в соответствии с действующим законодательством РФ.

7.2. Стороны не несут ответственности за частичное или полное неисполнение условий Договора ТЭО, если данный факт явился следствием действия обстоятельств непреодолимой силы, включая, военные действия в районе осуществления перевозок, стихийные бедствия.

Действие обстоятельств непреодолимой силы должно быть подтверждено соответствующим документом, выданным уполномоченным органом или региональным отделением Торгово-промышленной Палаты.

7.3 Ответственность Клиента:

7.3.1. Клиент несет ответственность за возможный простой Транспортных и перегрузочных средств, вызванный:

- несоответствием качества Груза;

- несвоевременным предоставлением информации Экспедитору в соответствие с условиями Договора ТЭО;

- несвоевременной выдачей/оформлением поручений/инструкций на отгрузку и других необходимых товаросопроводительных, таможенных, технологических, санитарных и платежных документов;

- невыполнением иных обязанностей по Договору ТЭО.

Под сверхнормативным простоем понимается простой Транспортного средства в пункте погрузки, выгрузки, в пунктах таможенного оформления и контроля сверх согласованных в Поручении экспедитору сроков.

Клиент обязуется возместить Экспедитору затраты последнего на оплату сверхнормативного простоя Транспортных средств, при этом размер возмещения не может быть более 2 000,00 (двух тысяч) рублей за каждые сутки простоя Транспортного средства, неполные сутки считаются за полные. Учет простоя Транспортных средств начинается со следующих суток с момента прибытия Транспортного средства в место погрузки/выгрузки.

7.3.2. Клиент несет ответственность перед Экспедитором за правильность и достоверность предоставляемых данных, информации и сведений.

7.3.3. В случае неоплаты, несвоевременной оплаты, необоснованного отказа или частичного отказа в оплате счетов Экспедитора против сроков, указанных в Договоре ТЭО (за исключением авансовых платежей), Экспедитор оставляет за собой право начислить Клиенту пени из расчета 0,1 % от размера задолженности за каждый календарный день просрочки исполнения обязательств, а Клиент обязуется при получении счета оплатить пени в сроки, оговоренные в Договоре ТЭО.

7.3.4. Экспедитор не вправе удерживать Груз, вверенный ему для перевозки, в обеспечение исполнения Клиентом обязательств, предусмотренных Договором ТЭО, в том числе, в случае неоплаты, несвоевременной оплаты, необоснованного отказа или частичного отказа в оплате Экспедитору оказанных услуг.

7.4. Ответственность Экспедитора:

7.4.1. Экспедитор несет ответственность за сохранность Груза с момента принятия его к перевозке и до момента выдачи Грузополучателю. Экспедитор несет ответственность за утрату, недостачу или порчу Груза и гарантирует сохранную доставку Груза.

7.4.2. В случае установления во время выгрузки в пункте выгрузки Груза признаков его недостачи, порчи или повреждения Груза (засоренность, подмоченность и т.п.), Грузополучателем совместно с Экспедитором составляется соответствующий Акт, подтверждающий недостачу Груза или его порчу (далее – «Акт о недостаче/порче Груза») и вносятся соответствующие записи в транспортную накладную. В случае несогласия Экспедитора или Грузополучателя с Актом, Стороны вправе привлечь независимую сюрвейерскую организацию, с возмещением расходов за счет виновной стороны.

Экспедитор не несет ответственности, если полная или частичная утрата Груза и/или качеств Груза произошли вследствие физико-химических свойств Груза, перепада температур, действия непреодолимой силы.

Экспедитор обязан возместить реальный ущерб, причиненный случайной утратой, недостачей или повреждением (порчей) груза, в том числе, но не ограничиваясь, возникших вследствие случайного возгорания транспортного средства, дорожно-транспортного происшествия, противоправных действий третьих лиц (например, кражи груза).

Стоимость Груза определяется исходя из его цены, указанной Клиентом при размещении Поручения экспедитору. В случае если Клиентом при размещении Поручения экспедитору указана цена Груза, превышающая рыночную цену аналогичных товаров более чем на 10 (десять) процентов либо цена Груза не указана, стоимость утраченного Груза определяется исходя из действительной (документально подтвержденной) стоимости утраченного Груза, либо исходя из цены, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные товары.

7.4.3. Размер недостачи определяется по данным весов Грузополучателя за вычетом допустимой погрешности весов в размере 0,1% от веса брутто и норм естественной убыли в размере 0,07% от веса перевозимого Груза по одному товарно-транспортному документу.

7.4.4. За просрочку в получении или доставке груза Клиент вправе потребовать от Экспедитора штраф в размере в размере, согласованном сторонами в Поручении экспедитору, если в Поручении экспедитору размер такой ответственности не согласован, то Клиент оставляет за собой право начислить Экспедитору пени из расчета 0,1 % от размера общей стоимости услуг по соответствующему Поручению экспедитору, включая согласованные расходы и вознаграждение Экспедитору, за каждый календарный день просрочки исполнения обязательств, а также возмещения убытков, в размер которых, в том числе, могут быть включены суммы уплаченной Грузоотправителем, являющимся продавцом по договору купли-продажи, договорной неустойки за просрочку доставки товара Грузополучателю.

7.4.5. Экспедитор, в случае неисполнения либо ненадлежащего исполнения Перевозчиком обязательств, обязан по требованию Клиента уступить ему права по договору перевозки с целью предъявления перевозчику требования о возмещении убытков.

7.4.6. Клиент имеет право в одностороннем внесудебном порядке зачесть встречные денежные требования к Экспедитору из суммы, подлежащей оплате Экспедитору по Договору ТЭО.

7.4.7. Экспедитор обязуется возместить Клиенту указанные в настоящем разделе убытки и штрафные санкции в срок не позднее 5 (Пяти) банковских дней с момента предоставления Клиентом Экспедитору соответствующего требования.

7.4.8. В случае отказа Экспедитора от перевозки Груза после подтверждения Поручения экспедитору Экспедитор выплачивает Клиенту штраф в размере 2 000 рублей за каждую неподанную единицу Транспортного средства в соответствии с количеством Груза, указанным в соответствующем Поручении экспедитору.

8.Особые условия

8.1.Заверения и гарантии Сторон:

8.1.1. Каждая из сторон заверяет на момент заключения Договора ТЭО и гарантирует в налоговых периодах, в течение которых совершаются операции по Договору ТЭО, что:

• каждая из сторон является надлежащим образом учреждённым и зарегистрированным юридическим лицом и/или надлежащим образом зарегистрированным индивидуальным предпринимателем, правомочным в соответствии с законодательством РФ на заключение Договора ТЭО;

• в отношении Сторон отсутствуют данные о недостоверности сведений, включаемых согласно Федеральному закону от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в Единый государственный реестр юридических лиц, а также оснований для признания представленных Сторонами сведений недостоверными (сведения об адресе юридического лица, учредителе, руководителе), руководители Сторон не включены в реестр дисквалифицированных лиц;

• в отношении каждой из Сторон отсутствуют события несостоятельности, под которыми понимается:

наличие признаков неплатежеспособности и(или) признаков недостаточности имущества, установленных действующим законодательством Российской Федерации о банкротстве, включая Федеральный закон от 26.10.2002 № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)»;

начало или осуществление в судебном или внесудебном порядке в отношении сторон процедуры ликвидации, исключения из Единого государственного реестра юридических лиц, прекращения деятельности, конкурсного производства, введения наблюдения, конкурсного управления, внешнего управления, моратория, приостановки или ограничения прав кредиторов;

• каждой из сторон были совершены все действия, соблюдены все условия и получены все разрешения и согласия, необходимые для заключения и исполнения Договора ТЭО;

• каждая из сторон соблюдает требования законодательства в части ведения налогового и бухгалтерского учёта, полноты, точности и достоверности отражения операций в учёте, исполнения налоговых обязательств по начислению и уплате налогов и сборов, а также требования трудового законодательства и законодательства о социальном обеспечении, в том числе в части полноты отражения в учете начислений и выплат работникам, полноты уплачиваемых страховых взносов;

• основной целью совершения сделки (совершения операций) по Договору ТЭО не являются неуплата (неполная уплата) и (или) зачет (возврат) суммы налога.

8.1.2. Экспедитор заверяет на момент заключения Договора ТЭО и гарантирует в налоговых периодах, в течение которых совершаются операции по Договору ТЭО, что:

8.1.2.1. Экспедитор не осуществляет и не будет осуществлять уменьшение налоговой базы и (или) суммы подлежащего уплате налога, страховых взносов в результате искажения сведений о фактах хозяйственной жизни (совокупности таких фактов), об объектах налогообложения и отчислений;

8.1.2.2. Экспедитор предоставил в налоговый орган по месту своей регистрации и обеспечил (обеспечит) представление третьими лицами, привлекаемыми для исполнения Договора ТЭО (в т.ч. Перевозчиками), Согласие на признание, в том числе, следующих сведений, составляющих налоговую тайну, общедоступными, в соответствии с пп. 1 п. 1 с. 102 НК РФ:

1) о наличии (урегулировании/неурегулировании) несформированного источника по цепочке поставщиков товаров (работ/услуг) для принятия к вычету сумм НДС (далее – «Несформированный источник для вычета по НДС»);

2)           о застрахованных лицах (СНИЛС, ФИО застрахованных лиц);

3)           о средней заработной плате;

4)           об удельном весе вычетов по НДС;

5)           сведения о транспортных средствах налогоплательщика

по форме, утвержденной приказом ФНС России от 14.11.2022 № ЕД-7-19/1085  «Об утверждении документов, предусмотренных подпунктом 1 пункта 1 и пунктом 2.3 статьи 102 Налогового кодекса Российской Федерации» (Код комплекта сведений 20013) с периодом, за который сведения признаются общедоступными, не позже начала календарного квартала, в котором заключен Договор ТЭО, и не менее окончания календарного года, в котором будут совершаться и отражаться в налоговом и бухгалтерском учете операции по Договору ТЭО, сроком действия – бессрочно,

или

(при предоставлении Согласия до 13.12.2022 г) по форме, утвержденной Приказом ФНС России от 15.11.2016 № ММВ-7-17/615 , с соблюдением порядка заполнения, установленного Письмом ФНС России от 19.03.2020 г № СД-4-2/4748 (Кейс GRUZ) сроком действия не позднее начала календарного года, в котором заключен Договор ТЭО, и не менее окончания календарного года, в котором будут совершаться и отражаться в налоговом и бухгалтерском учете операции по Договору ТЭО,

(далее – Согласие).

Не позднее даты заключения Договора ТЭО Экспедитор обязан направить Клиенту копию Согласия и Квитанцию о его приеме налоговым органом.

Согласие Экспедитора должно отвечать требованиям, указанным в настоящем пункте в течение срока не менее окончания календарного года, в котором будут совершаться и отражаться в налоговом и бухгалтерском учете операции по Договору ТЭО.

8.1.2.3. Подписывая Договор ТЭО, Экспедитор дает свое согласие, а также обязуется при заключении договоров с третьими лицами (в т.ч. Перевозчиками) в целях исполнения Договора ТЭО, включить обязательное условие о даче указанными лицами согласия на раскрытие, распространение, публикацию, в том числе, на специальном информационном ресурсе, размещенном в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, информации о наличии (урегулировании/неурегулировании) признаков несформированного источника по цепочке поставщиков товаров (работ, услуг) для принятия к вычету сумм НДС по операциям с участием Экспедитора (привлеченного в исполнению Договора ТЭО третьего лица), сроком действия с начала календарного квартала, в котором заключен Договор ТЭО, бессрочно;

8.1.2.4. Обязательства по операциям по Договору ТЭО исполняются и будут исполняться лицом, являющимся стороной Договора ТЭО и (или) лицом, которому обязательство по исполнению сделки (операции) передано по договору или закону, при этом Экспедитор гарантирует, что все его действия по привлечению третьих лиц (в т.ч. Перевозчиков) будут соответствовать гарантиям и содержать заверения, указанные в Договоре ТЭО, оформлены документально. Экспедитор несет полную ответственность за действительность соответствующих отношений, полноту, и достоверность всех документов и сведений в них.

8.1.2.5. Экспедитор, а также привлекаемые им для исполнения Договора ТЭО третьи лица (в т.ч. Перевозчики) являются добросовестными фактическими исполнителями услуги/работы, для чего обладают достаточным собственными силами и средствами (ресурсами), в том числе:

8.1.2.5.1. Привлеченный Экспедитором к исполнению Договора ТЭО Перевозчик (равно как и Экспедитор, выполняющий перевозку собственными силами и средствами) является законным владельцем транспортных средств, используемых при оказании услуг по перевозке Товара, водители, участвующие в перевозке, не являются физическими лицами, применяющими налог на профессиональный доход (самозанятыми гражданами), находятся в трудовых или гражданско-правовых отношениях с Перевозчиком и подтверждающие документы Экспедитор предоставляет Клиенту в следующем составе и в сроки:

Под законным владением Перевозчиком транспортными средствами в целях Договора понимаются права собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления, лизинга.

Клиент вправе не принять (отказать в допуске) ТС к погрузке в случае неподтверждения водителя ТС как трудового ресурса Перевозчика и/или неподтверждения права законного владения Перевозчиком транспортным средством.

Предоставление Клиенту в полном объеме всех указанных в настоящем пункте документов, подтверждающих, что перевозка осуществлена непосредственно Экспедитором или привлеченным Экспедитором фактическим Перевозчиком (принадлежащими ему материальными и трудовыми ресурсами) является существенным условием надлежащего оказания услуг по Договору ТЭО. В случае невыполнения Экспедитором условий настоящего пункта, услуга считается не оказанной надлежащим образом (надлежащим лицом) и Экспедитор не имеет права требовать от Клиента оплаты своих расходов и вознаграждения.

8.1.2.6. Все операции, совершенные в рамках Договора ТЭО, будут полностью отражены в первичной документации Экспедитора и лиц, привлеченных им в целях исполнения поручения Клиента, в обязательной бухгалтерской, налоговой, статистической и любой иной отчетности;

8.1.2.7. Экспедитор ведет журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур в отношении осуществляемой деятельности по правилам, установленным п. 3.1. ст. 169 Налогового Кодекса Российской Федерации;

8.1.2.8. Привлекаемые Экспедитором для исполнения Поручения экспедитору Перевозчики и иные третьи лица не являются лицами, подконтрольными Экспедитору;

8.1.2.9. Экспедитор предоставит Клиенту достоверные, полностью соответствующие законодательству РФ первичные документы, которыми оформляется исполнение обязательств по Договору ТЭО;

8.1.2.10. Экспедитор совершит необходимые действия по подтверждению операций по исполнению Договора ТЭО, в частности, предоставит (в том числе обеспечит предоставление третьими лицами, привлеченными Экспедитором к исполнению обязательств по Договору ТЭО) по первому требованию Клиента или органов государственного контроля или суда надлежащим образом заверенные копии документов, относящихся к указанным операциям, в срок, не превышающий 5 (пять) рабочих дней с момента получения соответствующего запроса от Клиента, государственного органа или суда, если иной срок не указан в запросе;

8.1.2.11. По операциям с участием Экспедитора и лиц, привлеченных им в целях исполнения Поручения экспедитору, не имеется и не будет иметься признаков несформированного источника по цепочке поставщиков товаров (работ, услуг) для принятия к вычету сумм НДС (далее – «Несформированный источник для вычета по НДС»).

8.1.3. Стороны исходят из того, что Клиент полагается на данные Экспедитором заверения и гарантии. В случае нарушения Экспедитором заверений или неисполнения гарантий, в том числе установление Клиентом недостоверности представленных Экспедитором сведений и/или документов, предусмотренных Договором ТЭО (в частности, но не ограничиваясь, пунктом 8.1.2.5.), Клиент вправе требовать уплаты Экспедитором неустойки в размере 20 % от стоимости услуг, а также отказаться в одностороннем внесудебном порядке от Договора ТЭО путем письменного уведомления об этом Экспедитора, при этом Экспедитор не вправе требовать от Клиента возмещения каких-либо убытков, вызванных отказом Клиента от Договора ТЭО. Отказ от Договора ТЭО по этому основанию не лишает Клиента права на возмещение убытков или взыскания неустойки.

8.2. Возмещение убытков и/или имущественных потерь

8.2.1. Возмещение убытков:

8.2.1.1. В случае нарушения гарантий и/или заверений, указанных в п. 8.1.1-8.1.3. Договора ТЭО, Сторона, чьи права нарушены вправе требовать от другой Стороны возмещения убытков, причиненных таким нарушением.

8.2.1.2. Экспедитор возместит Клиенту полностью все убытки Клиента, которые возникнут в случае невозможности уменьшения Клиентом налоговой базы и (или) суммы подлежащего уплате налога по операциям с Экспедитором (и/или третьими лицами (подрядчиками/соисполнителями), привлеченными Экспедитором для исполнения поручений по Договору ТЭО, определенной актом государственного органа, в частности, решением налогового органа или постановление о возбуждении уголовного дела. Акт государственного органа является достаточным доказательством возникновения убытков Клиента вне зависимости от факта его обжалования.

По требованию Клиента Экспедитор обязуется участвовать в обжалованиях Акта(-ов) государственного органа, вынесенного(-ых) в отношении Клиента, в части, касающейся хозяйственных операций с участием Экспедитора (лиц, привлеченных Экспедитором для исполнения Поручения экспедитору по Договору ТЭО).

Клиент, по запросу Экспедитора, предоставит Экспедитору право обжаловать (участвовать в обжаловании на стороне Клиента) Акт государственного органа, вынесенный в отношении Клиента, в части, касающейся хозяйственных операций с участием Экспедитора (лиц, привлеченных Экспедитором для исполнения Поручения экспедитору по Договору ТЭО). Для целей применения настоящего пункта, Стороны заранее оценили размер убытков как равный совокупности уплаченных или подлежащих уплате Клиентом сумм налогов, в возмещении которых Клиенту было отказано, сумм налогов, уплаченных или подлежащих уплате Клиентом вследствие непризнания для целей налогообложения расходов по операциям, вытекающим из Договора ТЭО, пеней, штрафов.

В обеспечение возмещения убытков, указанных в настоящем пункте, Клиент без применения к нему какой-либо ответственности за нарушение сроков оплаты по Договору ТЭО (равно как и иным сделкам между Сторонами) имеет право уменьшить сумму, подлежащую оплате Клиентом Экспедитору по любым обязательствам между Сторонами, не ограничиваясь Договором ТЭО, на сумму, определенную в акте государственного органа, как сумму налогов, в возмещении которых Клиенту было отказано, сумму налогов, уплаченных или подлежащих уплате Клиентом вследствие непризнания для целей налогообложения расходов по операциям, вытекающим из Договора ТЭО, пеней, штрафов. Без применения к Клиенту какой-либо ответственности за нарушение сроков оплаты по Договору ТЭО (равно как и иным сделкам между Сторонами) данная сумма остается в распоряжении Клиента до вступления в законную силу акта государственного органа или решения суда, вступившего в законную силу, в случае судебного обжалования акта государственного органа.

8.2.2. Возмещение имущественных потерь:

8.2.2.1. Экспедитор возместит Клиенту полностью все имущественные потери Клиента по правилам статьи 406.1. Гражданского кодекса России, возникшие вследствие неустранения признаков Несформированного по цепочке хозяйственных операций с участием Экспедитора (лиц, привлеченных Экспедитором для исполнения поручений по Договору) источника для принятия Клиентом к вычету сумм НДС по операциям из Договора ТЭО, если вследствие такого неустранения Клиент отказался полностью или в части от уменьшения суммы подлежащего уплате налога по операциям, совершенным в рамках Договора ТЭО, при этом, для целей применения данного положения Стороны исходят из следующего:

• в понимании Сторон, существенное значение для возможности применения вычета по НДС имеет наличие сформированного в бюджете источника применения такого вычета, в связи с чем, Экспедитор признает отсутствие в бюджете сформированного источника для применения вычета по НДС существенным и достаточным основанием для неприменения Клиентом вычета по операциям из Договора ТЭО и не будет требовать от Клиента доказывания иных обстоятельств в обоснование отказа Клиента в применении вычета. Наличие (урегулирование/не урегулирование) несформированного по цепочке поставщиков товаров (работ/услуг) с участием Экспедитора (лиц, привлеченных Экспедитором для исполнения Поручения экспедитору по Договору ТЭО) источника для применения Клиентом вычета по НДС подтверждается информационными письмами налоговых органов;

• добровольный отказ Клиента в применение вычета по НДС выражается в а) в случае заявления Клиентом к вычету сумм НДС по операциям с Экспедитором (лицами, привлеченными Экспедитором для исполнения Поручения экспедитору по Договору ТЭО) - подаче Клиентом в налоговый орган уточненной налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость с полным или частичным исключением операций, совершенных в рамках Договора ТЭО с Экспедитором (лицами, привлеченными Экспедитором для исполнения Поручения экспедитору по Договору ТЭО); б) в случае, если сумма НДС по операциям с Экспедитором (лицами, привлеченными Экспедитором для исполнения Поручения экспедитору по Договору ТЭО) не была заявлена Клиентом к вычету на основании имевшихся у Клиента сведений о наличии несформированного по цепочке поставщиков товаров (работ/услуг) с участием Экспедитора (лицами, привлеченными Экспедитором для исполнения Поручения экспедитору по Договору ТЭО) источника по НДС, подтвержденных информационным письмом налогового органа – не заявлении сумм НДС по операциям с Экспедитором (лицами, привлеченными Экспедитором для исполнения Поручения экспедитору по Договору ТЭО) к вычету (возмещению) по истечение установленного срока на урегулирование несформированного источника;

• устранение признаков несформированного по цепочке хозяйственных операций с участием Экспедитора (лиц, привлеченных Экспедитором для исполнения Поручения экспедитору по Договору ТЭО) источника для принятия к вычету сумм НДС осуществляется путем формирования в бюджете источника для применения Клиентом вычета по НДС, т.е. путем надлежащего декларирования и уплаты соответствующей суммы НДС в бюджет;

• несформированный источник для принятия к вычету сумм НДС определяется не только в отношении прямой сделки между Клиентом и Экспедитором (лицами, привлеченными Экспедитором для исполнения Поручения экспедитору по Договору ТЭО), но и в ситуации, когда продавец (подрядчик, исполнитель) или его контрагенты не обеспечили наличие источника для применения вычета по сделкам в связанной цепочке (цепочке поставщиков товаров, работ, услуг);

8.2.2.2. При получении Экспедитором Уведомления от Клиента, сформированного на основании Информационного письма налогового органа о наличии сведений о несформированном по цепочке хозяйственных операций с участием Экспедитора (лиц, привлеченных Экспедитором для исполнения Поручения экспедитору по Договору ТЭО) источнике для принятия к вычету сумм НДС Экспедитор обязуется обеспечить устранение таких признаков в сроки, установленные в Информационном письме территориального налогового органа и указанные в Уведомлении, но не менее 25 календарных дней с даты получения Уведомления;

Исполнение обязательства, указанного в настоящем пункте, обеспечивается уменьшением суммы, подлежащей оплате Клиентом Экспедитору по любым обязательствам, не ограничиваясь Договором ТЭО, на сумму, равную сумме НДС по операциям из Договора ТЭО за отчетный квартал, по итогам которого выявлен несформированный источник для применения вычета по НДС или сумме несформированного источника для применения вычета по НДС, если таковая указана в Информационном письме №1. Данная сумма остается в распоряжении Клиента без применения к Клиенту какой-либо ответственности за нарушение сроков оплаты по соответствующим обязательствам на срок не более 3 (трех) рабочих дней с даты получения Клиентом Информационного письма налогового органа об урегулировании/не урегулировании ранее выявленного несформированного по цепочке поставщиков товаров (работ/услуг) с участием Перевозчика источника для применения вычета по НДС (далее – Информационное письмо №2). Если Экспедитор не обеспечил устранение признаков несформированного источника для применения вычета по НДС в предложенный срок, вследствие чего Клиент отказался от применения вычета по НДС по операциям с Экспедитором (лицами, привлеченными Экспедитором для исполнения Поручения экспедитору по Договору ТЭО) полностью или в части за соответствующий период, данная сумма покрывает требование Клиента о возмещении имущественных потерь, понесенных последним ввиду такого отказа.

8.2.2.3. В случае, если по истечение срока, указанного в п. 8.2.2.2. Договора ТЭО, ситуация с несформированным по цепочке хозяйственных операций с участием Экспедитора (лиц, привлеченных Экспедитором для исполнения Поручения экспедитору по Договору ТЭО) источником для принятия к вычету сумм НДС не была урегулирована, что подтверждается Информационным письмом налогового органа о не урегулировании ранее выявленного несформированного по цепочке поставщиков товаров (работ/услуг) с участием Экспедитора (лиц, привлеченных Экспедитором для исполнения Поручения экспедитору по Договору ТЭО) источника для применения вычета по НДС (Информационное письмо №2), Клиент вправе добровольно отказаться от применения вычета по НДС по операциям, совершенным в рамках Договора ТЭО, полностью или в части, в пределах сумм НДС, уплаченного Клиентом Экспедитору в цене услуги по Договору ТЭО (в виде вознаграждения и/или возмещения расходов) за соответствующий период или в пределах сумм несформированного источника для применения вычета по НДС, уплаченному Клиентом Экспедитору в цене услуги по Договору ТЭО (в виде вознаграждения и/или возмещения расходов) по Договору ТЭО, в случае указания таковой в Информационном письме №2.

Не применённая Клиентом в таком случае налоговая выгода по операциям с Экспедитором (лицами, привлеченными Экспедитором для исполнения Поручения экспедитору по Договору ТЭО) признается сторонами имущественной потерей Клиента, подлежащей возмещению Экспедитором.

Стороны заранее оценили размер имущественных потерь, которые Экспедитор обязуется возместить Клиенту в случае добровольного отказа Клиента от уменьшения суммы подлежащего уплате налога (применения вычета по НДС), в размере, равном сумме НДС, исключенной Клиентом из вычетов по операциям с Экспедитором (лицами, привлеченными Экспедитором для исполнения Поручения экспедитору по Договору ТЭО), при условии фактической уплаты Клиентом в бюджет соответствующей суммы налога, в случае, если в результате исключения указанных операций образовалась задолженность Клиента по уплате налога (с учетом уплаченных пени).

8.2.2.4. Для подтверждения факта наступления обстоятельств, с которыми стороны связывают обязанность Экспедитора возместить имущественные потери Клиента, согласно п. 8.2.2. Договора ТЭО, достаточным доказательством будет являться Информационное письмо налогового органа, переданное по каналам телекоммуникационной связи о том, что ситуация с выявленными обстоятельствами, свидетельствующими о наличии несформированного источника по цепочке поставщиков товаров (работ, услуг) для принятия Клиентом к вычету сумм НДС по взаимоотношениям с Экспедитором (лицами, привлеченными Экспедитором для исполнения Поручения экспедитору по Договору ТЭО) считается урегулированной для Клиента в связи с подачей последним уточненной налоговой декларации, исключением из вычетов соответствующей суммы НДС по взаимоотношениям с контрагентом-поставщиком, при этом для Экспедитора ситуация считается неурегулированной (далее – Информационное письмо №3).

8.2.3. Экспедитор обязуется возместить Клиенту имущественные потери и/или убытки Клиента в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты получения Экспедитором соответствующего требования Клиента, подтвержденного соответствующими документами, указанными в п. 8.2.1, 8.2.2. Договора ТЭО. В случае направления указанного требования по почте заказным письмом оно считается полученным Экспедитором по истечении 6 (шести) дней с даты направления заказного письма.

8.2.4. Клиент вправе удовлетворить требования к Экспедитору о возмещении имущественных потерь и/или убытков из денежных средств, причитающихся выплате Экспедитору по любым основаниям, в порядке зачета встречных денежных требований, направив соответствующее заявление о зачете Экспедитору.

8.2.5. Уплаченная Экспедитором сумма в счет возмещения имущественных потерь/убытков подлежит возврату Клиентом в случаях:

• Отмены или признания соответствующего решения налогового органа недействительным полностью или в соответствующей части в установленном законом порядке;

• Устранения признаков Несформированного источника для вычета по НДС, если ранее Клиент добровольно отказался от применения вычета по НДС по операциям из Договора ТЭО, что должно быть подтверждено соответствующим Информационным письмом налогового органа;

• прекращение действия обстоятельств, согласованных в Договоре ТЭО, как основание для возмещения Экспедитором имущественных потерь, понесенных Клиентом.

Клиент возвращает денежные средства Экспедитору в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты получения уведомления Клиента с приложенными копиями документов, подтверждающих обстоятельства, указанные в настоящем пункте Договора ТЭО.

8.3. Стороны признают, что условия настоящего раздела Договора ТЭО направлены на обеспечение имущественных интересов Сторон вне зависимости от действительности, исполнимости, заключенности Договора ТЭО. В связи с этим Стороны рассматривают условия настоящего раздела в качестве самостоятельного, автономного соглашения, не зависящего от основного обязательства по Договору ТЭО. В случае признания Договора ТЭО недействительным, незаключенным, прекращения срока его действия, условия настоящего раздела сохраняют юридическую силу. Ни одна из Сторон не имеет права оспаривать данные положения по причинам, связанным, зависящим или вытекающим из Договора ТЭО.

Стороны договорились, что в случае, если какое-либо из положений Договора ТЭО находится в противоречии с положениями настоящего раздела по аналогичному условию регулирования, то преимущества имеют положения настоящего раздела, вне зависимости от хронологии заключения соответствующих условий, если иное прямо не указано сторонами совместно.

9.4. Положения о защите персональных данных

9.4.1. Экспедитор гарантирует Клиенту, что он правомерно обладает и передает Клиенту в целях исполнения Договора ТЭО персональные данные третьих (физических) лиц (далее совместно именуемые – «субъекты персональных данных»), в том числе, с учетом наличия соответствующих согласий субъектов персональных данных, с соблюдением целей обработки персональных данных, а также при обеспечении дальнейшей безопасности и конфиденциальности персональных данных субъектов персональных данных при их обработке.

9.4.2. В случае если в ходе выполнения обязательств по Договору ТЭО Клиенту передаются, предоставляется доступ или иным способом становятся известными персональные данные третьих (физических) лиц, Клиент обязуется соблюдать следующие правила и предоставляет следующие гарантии в связи с действиями (операциями) с персональными данными субъектов персональных данных:

• Клиент обязуется обеспечить обработку персональных данных субъектов персональных данных с соблюдением всех применимых требований законодательства РФ в области защиты персональных данных;

• Клиент обязуется обрабатывать персональные данные субъектов персональных данных только в объеме и в целях исполнения Договора ТЭО, в том числе, в целях подтверждения гарантий и заверений, данных Экспедитором;

• Клиент обязуется нести ответственность за охрану и обеспечение безопасности и конфиденциальности персональных данных субъектов персональных данных при их обработке в соответствии с требованиями законодательства РФ.

9.5. Стороны обязуются незамедлительно известить другую сторону о том, что указанные в Договоре ТЭО заверения об обстоятельствах перестают быть достоверными вне зависимости от причин такового.

10. Порядок изменения и расторжения Договора, срок действия Договора

10.1. Договор вступает в силу с момента его подписания и действует до момента окончания исполнения принятого конкретного Поручения экспедитору, а в части расчетов и ответственности – до полного выполнения Сторонами своих обязательств.

11. Разрешение споров из Договора ТЭО

11.1. Все споры, разногласия и претензии, которые могут возникнуть в связи с исполнением, расторжением или признанием недействительным Договора ТЭО, Стороны будут стремиться решить путем переговоров. Сторона, у которой возникли претензии и/или разногласия, направляет другой Стороне претензию с указанием возникших претензий и/или разногласий. Претензия должна содержать суть предъявляемого требования и доказательства, подтверждающие требование.

11.2. В течение 10 (десяти) рабочих дней с момента получения указанной претензии Сторона, получившая ее, обязана направить ответ на эту претензию в аналогичном порядке.

11.3. В случае если ответ на претензию не будет получен направившей сообщение Стороной в течение срока, предусмотренного пунктом 10.2. Договора ТЭО, либо если Стороны не придут к соглашению по возникшим претензиям и/или разногласиям, спор подлежит передаче на рассмотрение в Арбитражный суд по месту регистрации стороны, инициирующей спор.

12. Заключительные положения

12.1. Стороны признают, что все уведомления, сообщения, соглашения, документы и письма, направленные с использованием адресов электронной почты и/или размещенные в Системе электронного документооборота, считаются направленными и подписанными Сторонами.

12.2. Стороны обязуются обеспечивать конфиденциальность сведений и информации, необходимых для доступа к адресам электронной почты, не допускать разглашение такой информации и передачу третьим лицам. Стороны самостоятельно определяют порядок ограничения доступа к такой информации.

12.3. До момента получения информации о нарушении режима конфиденциальности, все действия и документы, совершенные и направленные с помощью адреса электронной почты Стороны, даже если такие действия и документы были совершены и направлены иными лицами, считаются совершенными и направленными такой Стороной. В этом случае права и обязанности, а также ответственность наступают у такой Стороны.

12.4. Во всем остальном, что не урегулировано Договором ТЭО, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации и обычаями делового оборота.

12.5. Каждая из Сторон обязана незамедлительно извещать другую Сторону о смене своего почтового адреса или банковских реквизитов. Все уведомления и иные сообщения, направленные Стороной по старым адресам до получения направляющей Стороной извещения об изменении адреса получающей Стороны, считаются действительными, а все дополнительные расходы и убытки, возникающие вследствие несвоевременного извещения об изменении банковских реквизитов, будут ложиться на Сторону, несвоевременно известившую об изменении своих банковских реквизитов.

12.6. Договор ТЭО (общие условия) постоянно размещен по адресу в сети Интернет https://data1861.ru/. Стороны подтверждают, что ознакомлены со всеми условиями и положениями Договора ТЭО (общие условия), понимают и принимают их.

13. Обмен юридически значимыми сообщениями

13.1. Заявления, уведомления, извещения, требования или иные юридически значимые сообщения, связанные с возникновением, изменением или прекращением обязательств, основанных на Договоре ТЭО, либо содержащие любую иную информацию, имеющую в рамках Договора ТЭО правовое значение для любой из Сторон, в том числе все документы, касающиеся заключения, изменения, исполнения или расторжения Договора ТЭО, направляются одной Стороной (направляющей Стороной – адресантом) другой Стороне (получающей Стороне – адресату) исключительно способами, предусмотренными п. 13.3.Договора ТЭО, и исключительно по адресу получающей Стороны, указанному в Договоре ТЭО, либо по адресу получающей Стороны, указанному в едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Направление юридически значимого сообщения иным способом или по иному адресу не может считаться надлежащим, если Сторона, направившая сообщение, не знала и не должна была знать о том, что адрес получающей Стороны, указанный в Договоре ТЭО, является недостоверным.

13.2. Юридически значимые сообщения должны совершаться исключительно в письменной форме, несоблюдение которой не влечет для получающей Стороны гражданско-правовых последствий, связанных с получением соответствующих сообщений. При этом несоблюдение простой письменной формы сделки влечет её ничтожность.

13.3. Стороны согласовали следующие способы направления юридически значимых сообщений:

1) нарочно (из рук в руки), посредством вручения документов адресату или его представителю под роспись, в том числе с оформлением документа, позволяющего подтвердить факт вручения документов (реестра сдачи документов, расписки, акта приёма-передачи документов и т.п.);

2) независимой (неконтролируемой направляющей Стороной) курьерской службой доставки;

3) почтовой связью, посредством направления документов (письменной корреспонденции) регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью, описью вложения и уведомлением о вручении;

4) посредством электронной почты, путем направления документов в электронном виде с электронного почтового ящика направляющей Стороны, указанного в Договоре ТЭО, на указанный в Договоре ТЭО электронный почтовый ящик получающей Стороны;

5) обмена документами в электронном виде, подписанными квалифицированной электронной подписью через Оператора ЭДО.

13.4. Документы в электронном виде, направляемые посредством электронной почты, направляются в форме электронного документа (документа, созданного в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе), подписанного простой электронной подписью, или электронного образа документа (электронной копии документа, изготовленной на бумажном носителе, переведенной в электронную форму с помощью средств сканирования), заверенного простой электронной подписью.

Документы в электронном виде, направляемые посредством электронной почты, также могут быть направлены в виде ссылки на скачивание документа, содержащейся в простом текстовом электронном сообщении.

13.5. Информация в электронной форме, содержащаяся в простом текстовом электронном сообщении (простой текст электронного сообщения, который может быть набран в «теле» электронного сообщения при его отправке), направленная посредством электронной почты, признается электронным документом.

13.6. Электронные документы, направляемые посредством электронной почты, считаются подписанными простой электронной подписью должным образом уполномоченного направляющей Стороной лица и признаются равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью. При этом если иное прямо не предусмотрено Договором ТЭО, электронные документы, прикладываемые в виде файлов к электронному сообщению (прикрепляемые во вложении к электронному сообщению), должны быть созданы (исполнены) в формате «.rtf», либо в формате «.doc», либо в формате «.docx» или в ином широко используемом формате, для чтения которого не требуется приобретение специального платного дополнительного программного обеспечения.

Электронные образы документов, направляемые посредством электронной почты, считаются заверенными простой электронной подписью должным образом уполномоченного направляющей Стороной лица и признаются равнозначными документам на бумажном носителе, заверенными собственноручной подписью. При этом если иное прямо не предусмотрено Договором поставки, электронные образы документов, прикладываемые в виде файлов к электронному сообщению (прикрепляемые во вложении к электронному сообщению), должны быть созданы (исполнены) в формате «.pdf», либо в формате «.jpeg», либо в формате «.bmp», либо в ином широко используемом формате, для чтения которого не требуется приобретение специального платного дополнительного программного обеспечения.

13.7. При направлении юридически значимых сообщений посредством электронной почты, ключом простой электронной подписи считается пароль к электронному почтовому ящику, который известен только соответствующей Стороне, её уполномоченным работникам и (или) представителям, а ключом проверки простой электронной подписи – адрес электронной почты, указанный в Договоре.

Сторона, создающая и (или) использующая ключ простой электронной подписи, обязана соблюдать его конфиденциальность.

Стороны договорились, что получение или отправка Стороной юридически значимых сообщений с использованием адреса электронной почты, указанного в Договоре поставки, достоверно свидетельствует о совершении этих действий соответствующей Стороной (уполномоченным Стороной лицом).

Юридически значимые сообщения, направленные или полученные посредством электронной почты, допускаются в качестве письменных доказательств, в случае если они были направлены с соблюдением порядка и требований, предусмотренных Договором ТЭО. При этом днем получения Стороной юридически значимых сообщений, направленных посредством электронной почты, Стороны признают день отправки таких сообщений направляющей Стороной по адресу электронной почты получающей Стороны.

13.8. Стороны обязуются незамедлительно уведомлять друг друга обо всех случаях компрометации ее адреса электронной почты (взлом, иной факт несанкционированного доступа посторонних лиц или подозрение на него), о случаях блокировки адреса электронной почты или иного ограничения доступа, а также о невозможности открытия или просмотра файлов по причине их повреждения или иным причинам, не зависящим от адресата. В отсутствие такого уведомления юридически значимые сообщения, направленные Стороной посредством электронной почты, с учетом имеющейся у адресата информации, признаются надлежащими.

С момента уведомления Стороны о компрометации адреса электронной почты, его блокировке или ином ограничении доступа и до момента уведомления Стороны о восстановлении доступа к нему, обмен юридически значимыми сообщениями и документами с использованием соответствующего адреса электронной почты не допускается, а все юридически значимые сообщения, направленные и (или) полученные в указанный период с соответствующего адреса электронной почты, не имеют для Сторон юридической силы и не влекут для адресата гражданско-правовых последствий.

Уведомление о компрометации адреса электронной почты, его блокировке или ином ограничении доступа, а также уведомление о восстановлении доступа, осуществляется в письменной форме, любым способом, предусмотренным Договором, за исключением направления такого уведомления посредством электронной почты с адреса электронной почты, в отношении которого осуществляется уведомление.

13.9. Электронный обмен документами через Оператора ЭДО будет осуществляться Сторонами в соответствии с действующим законодательством РФ, в т. ч. Гражданским кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 06.04.2011 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее – Закон об ЭП), Приказом Минфина России от 10.11.2015 № 174н «Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи» и иными нормативно-правовыми актами.

Стороны в рамках Договора ТЭО будут обмениваться формализованными и неформализованными электронными документами.

Стороны признают, что получение документов в электронном виде и подписанных ЭП, эквивалентно получению документов на бумажном носителе с собственноручной подписью и заверенных печатью и является необходимым и достаточным условием, позволяющим установить, что электронный документ исходит от Стороны, его направившей.

Документ, составленный в электронном виде и соответствующий по составу показателей законодательству РФ о бухгалтерском учете, является основанием для формирования Сторонами данных бухгалтерского и налогового учетов и подтверждения доходов и расходов, используется в качестве письменных доказательств в судебных разбирательствах, предоставляется по мотивированным запросам государственных органов.

При осуществлении обмена электронными документами Стороны используют форматы электронных документов, которые утверждены приказами ФНС России. Если форматы электронных документов не утверждены, то Стороны используют согласованные между собой форматы и формы. При составлении электронных документов Стороны руководствуются форматами документов, действующими на дату оформления соответствующего электронного документа.

13.10. Стороны обязаны информировать друг друга о невозможности обмена документами в электронном виде через Оператора ЭДО, подписанными ЭП, в случае технического сбоя внутренних систем Стороны. В этом случае в период действия такого сбоя Стороны производят обмен документами на бумажном носителе с подписанием собственноручной подписью уполномоченного лица и заверенные печатью организации.

Сторона, для которой возникла невозможность осуществления электронного документооборота, должна незамедлительно уведомить другую Сторону о переходе на бумажный документооборот путем направления сообщения на официальный электронный почтовый ящик или иным согласованным с другой стороной способом уведомления в произвольной форме. При этом Стороны не должны дублировать направление в электронном виде тех документов, которые были направлены на бумажном носителе.

13.11. Стороны гарантируют, что все документы, поступившие в порядке обмена в электронном виде, составлены в форматах в соответствии с требованиями законодательства, а также исходя из условий заключенного Договора ТЭО.

14. Порядок взаимодействия Сторон и Администратора

14.1. При заключении, изменении, исполнении и расторжении Договора ТЭО Стороны взаимодействуют посредством Сайта, переписки через уполномоченные адреса электронной почты и Системы ЭДО.

14.2. Для использования функционала Сайта и обмена первичными бухгалтерскими документами Клиент и Экспедитор должны быть зарегистрированы в одной из Систем ЭДО (Такском (Файлер), Тензор, Директум, Калуга Астрал, Криптэкс, НТЦ СТЭК, СКБ Контур (Диадок), ЗАО НУЦ, Аргос и др.).

14.3. По соглашению Сторон аутентификационная информация (логин и пароль) используемая для доступа к Сайту считаются простой ЭП на основании ч. 2 ст. 5 Федерального закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи». В соответствии с положениями ч. 2 ст. 6 Федерального закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи» информация в электронной форме, размещённая через Сайт после ввода логина и пароля, считается подписанная простой ЭП, и признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе.

В частности, подтверждение совершённых на Сайте действий путём нажатия на кнопку «Согласиться», «Подтвердить», «Изменить», «Отменить», путём простановки отметки в поле «Согласен», или иные аналогичные по смыслу, являются юридически значимыми действиями, создающими или прекращающими обязанности Сторон в соответствии с Договором ТЭО.

14.4. Информационные материалы, связанные с транспортно-экспедиционным обслуживанием Груза оформляются электронными документами, формируемыми посредством Сайта и оформляемыми в соответствии с Договором ТЭО. Порядок формирования и размещения Информационных материалов, связанных с транспортно-экспедиционным обслуживанием Груза определяется Администратором самостоятельно и реализуется на Сайте.

14.5. Для исполнения условий Договора ТЭО и взаимодействия Администратора, Клиента и Экспедитора, Клиент и Экспедитор дают согласие на получение электронных сообщений и уведомлений, формируемых и отправляемых в формате SMS-сообщений, HLR запросов, Пуш-уведомлений, а также сообщений и уведомлений, направляемых по Программным продуктам Viber (Вайбер), Push notifications (Пуш-уведомлений), E-mail, Facebook (Фэйсбук), Telegram (Телеграм), WhatsApp.

14.6. Клиент и Экспедитор после размещения Информационных материалов, связанных с транспортно-экспедиционным обслуживанием Груза и в период до исполнения Договора ТЭО обязуются ежедневно заходить в Личный кабинет на Сайте, а также проверять электронную почту, указанную при регистрации.

14.7. Настоящим Стороны подтверждают, что при исполнении (изменении, дополнении, прекращении) Договора ТЭО, а также при ведении переписки по указанным вопросам с Администратором, допускается использование аналогов собственноручной подписи Сторон. Стороны подтверждают, что все уведомления, сообщения, соглашения и документы в рамках исполнения Сторонами обязательств, возникших из Договора ТЭО, подписанные аналогами собственноручной подписи Сторон, имеют юридическую силу и обязательны для исполнения Сторонами. Под аналогами собственноручной подписи понимаются, в том числе, письма, направленные с использованием уполномоченных адресов электронной почты, или с использованием аутентификационной информации (логина и пароля) для доступа к Сайту.

14.8. Стороны признают, что все уведомления, сообщения, соглашения, документы и письма, направленные с использованием уполномоченных адресов электронной почты, через Сайт, или размещенные в Системе ЭДО, считаются направленными и подписанными Сторонами. Стороны признают, что все действия, совершенные с использованием Личного кабинета на Сайте (в том числе, направление уведомлений, сообщений и совершение иных действий, предусмотренных функционалом Сайта), считаются совершенными Сторонами.

14.9. Уполномоченными адресами электронной почты Сторон признаются:

·           для Администратора:

·           для Клиента: адрес электронной почты, указанный при регистрации на Сайте;

·           для Экспедитора: адрес электронной почты, указанный при регистрации на Сайте.

14.10. Все уведомления, сообщения, соглашения, документы и письма, направленные с использованием уполномоченных адресов электронной почты, Сайта и Системы ЭДО, в порядке, предусмотренном Договором поставки, или с помощью услуг почтовой связи считаются направленными и подписанными Сторонами.

14.11. Стороны обязуются обеспечивать конфиденциальность сведений и информации, необходимых для доступа к уполномоченным адресам электронной почты и Личному кабинету на Сайте, не допускать разглашение такой информации и передачу третьим лицам. Стороны самостоятельно определяют порядок ограничения доступа к такой информации.

14.12. До момента получения информации о нарушении режима конфиденциальности, все действия и документы, совершенные и направленные с помощью уполномоченного адреса электронной почты Стороны, с использованием Сайта, Приложения или Системы ЭДО, даже если такие действия и документы были совершены и направлены иными лицами, считаются совершенными и направленными такой Стороной. В этом случае права и обязанности, а также ответственность наступают у такой Стороны.

14.13. Каждая из Сторон обязана незамедлительно извещать другую Сторону о смене своего почтового адреса или банковских реквизитов. Все уведомления и иные сообщения, направленные Стороной по старым адресам до получения направляющей Стороной извещения об изменении адреса получающей Стороны, считаются действительными, а все дополнительные расходы и убытки, возникающие вследствие несвоевременного извещения об изменении банковских реквизитов, будут ложиться на Сторону, несвоевременно известившую об изменении своих банковских реквизитов.

14.14. Администратор гарантирует хранение и обеспечивает доступ к размещенным электронным документам на Сайте сроком не менее 5 (пять) лет.

14.15. Приложения:

Приложение № 1 Форма Поручения на перевозку Грузов;

Приложение № 2 Форма Экспедиторской расписки;

Приложение № 3 Форма Отчета Экспедитора;

Приложение № 4 Форма Уведомления о наличии сведений о несформированном по цепочке хозяйственных операций с участием Экспедитора (лиц, привлеченных Экспедитором к исполнению Поручения экспедитору) источнике для принятия к вычету сумм НДС.

Приложение №1

к Договору транспортно-экспедиционного обслуживания (Общие условия)

ПОРУЧЕНИЕ ЭКСПЕДИТОРУ №

Просим Вас организовать выполнение указанной ниже перевозки Груза на следующих условиях:

Во всем остальном Стороны руководствуются условиями Договора транспортно-экспедиционного обслуживания (Общие условия), постоянно размещен по адресу в сети Интернет https://data1861.ru/. Стороны подтверждают, что ознакомлены со всеми условиями и положениями Договора транспортно-экспедиционного обслуживания (Общие условия), понимают и принимают их.

            ЭКСПЕДИТОР:                                                                   КЛИЕНТ:

            ООО «»                                                                                      ООО «»     

            _________________/_______________/                                               _________________//

                        Подпись                              Ф.И.О.                                                           Подпись                      Ф.И.О

Приложение № 2 к Договору транспортно-экспедиционного обслуживания (Общие условия)

ЭКСПЕДИТОРСКАЯ РАСПИСКА

к Поручению экспедитору №____ от «___»_______202__ г.

Груз к перевозке принял, сохранную доставку гарантирую:                                   Груз для перевозки сдал, оплату гарантирую:

Экспедитор:                                                                                                                         Клиент:

__________________________________                                                                            ___________________________________

Приложение № 3 к Договору

транспортно- экспедиционного обслуживания

(Общие условия)

ОТЧЕТ ЭКСПЕДИТОРА

о выполнении Поручения экспедитору №____ от «___»_______202__ г.

Согласно Поручения экспедитору №____ от «___»_______202__ г. Экспедитор выполнил/организовал выполнение следующих операций:

Наименование Груза: ______________________

Итого сумма расходов, подлежащая возмещению Экспедитору составляет _____________ (______________) рублей, в том числе НДС___%. 

Вознаграждение Экспедитора за выполнение Поручения экспедитору составляет _____________ (______________) рублей, в том числе НДС ___%. 

Приложение:

1.    Оригиналы транспортных документов с подписью и печатью Грузополучателя;

2.    Иные товаросопроводительные документы: _______________________________________;

3.    Копии договоров перевозки, иных договоров, заключенных Экспедитором с третьими лицами в целях исполнения Поручения экспедитору, от своего имени, но в интересах и за счет Клиента;

4.    Счета-фактуры (при применении лицами, привлеченными Экспедитором к выполнению Поручения экспедитору, ОСНО), актов выполненных работ либо УПД на соответствующую услугу/работу, выданные лицом, оказавшим услугу, в т.ч. осуществившим перевозку;

5. Документы, подтверждающие права законного владения Экспедитором/привлеченным Экспедитором Перевозчика транспортными средствами, а также трудовой ресурс Экспедитором/привлеченным Экспедитором Перевозчика (водителей, задействованных в исполнении Договора ТЭО) в составе, согласно Договора ТЭО (если ранее не представлены);

6.    Документы, подтверждающие дополнительные расходы Экспедитора;

7.    УПД на вознаграждение Экспедитора.

Отчет сдал:                                                                     Отчет принял:

       Экспедитор:                                                                         Клиент:

        __________________________________                           ___________________________________

Приложение № 4 к Договору

транспортно- экспедиционного обслуживания

(Общие условия)

* Форма Уведомления

Уведомление

Настоящим сообщаем, что, по информации налогового органа, на основании анализа данных, содержащихся в информационных системах налоговых органов, в отношении представленной нашей организацией налоговой декларации по НДС за _____ квартал ______ года выявлены обстоятельства, свидетельствующие о наличии несформированного источника по цепочке поставщиков товаров (работ, услуг) для принятия к вычету сумм НДС по взаимоотношениям с Вашей организацией (лицами, привлеченными Вашей организацией к исполнению договора №____ от __________).

Предлагаем Вам урегулировать возникшую ситуацию в срок до «__» ________ 202__. (срок идентичен сроку, указанному в информационном письме, полученном от ИФНС)